Les atouts du logiciel immobilier Pilotim
L'ensemble des tâches liées à la saisie des biens, des prospects, des rapprochements, des visites, des estimations, est conçu pour être utilisé en toute simplicité pour une efficacité maximale. Vos collaborateurs disposent d'un arsenal d'outils pour optimiser leur organisation (alertes, relances, tableau de bord individuel, outils de préparation de RDV, « to do » listes, etc.). En cas d'absence d'un collaborateur (congés, maladie), tous ces messages peuvent être routés automatiquement vers un binôme.
Pilotim met à votre disposition des tableaux de suivi du CA et de l'activité par négociateur, et des alertes vous permettant de tracer et de contrôler l'activité d'un de vos négociateurs ou de l'ensemble d'entre eux. Vous pouvez intégrer des processus de validation selon l'autonomie que vous leur laissez. Vous vous comportez en véritable manager, en identifiant les points d'amélioration et les « best practices ». Vous pouvez éditer vos récapitulatifs de paie pour vos négociateurs, à annexer à leur fiches de paie.
Votre profession est de plus en plus réglementée, vous êtes soumis à des obligations qui monopolisent soit du temps et des personnes, soit des charges complémentaires «non productives ». Vous avez besoin de réduire ces charges fixes ou tout au moins les optimiser, en disposant d'une solution qui va fluidifier ces démarches (automatisation, simplification, personnalisation des documents, relances, etc.) notamment dans le cadre du traitement des ventes : Courriers automatiques, matrice de vente, rappel des pièces nécessaires. Des alertes automatiques sont prévues pour veiller au respect des règles de votre métier : date notaire, offre de prêt non validée, etc.
Les statistiques, observatoires vente et location, données sur la concurrence, les tableaux de suivi financier, les bilans négociateurs, les outils de mesure et de scoring, tous ces indicateurs vous apportent une visibilité permanente sur les orientations commerciales et stratégiques à mener pour poursuivre votre développement. Les statistiques sur les ventes, sur les recherches, peuvent être exploitées dans le cadre de vos estimations, ou encore à l'occasion de bilans vendeurs.
Associé ou non à votre logiciel immobilier, Pilotim vous propose un portail entreprise* (option), véritable intranet pour fédérer vos collaborateurs autour de votre entreprise. Vous disposez ainsi d'un véritable espace d'échange, de savoir-faire et de partage de documents. Vous pouvez même élargir ce partage avec des agences partenaires pour faciliter la convergence des pratiques et des compétences de chacun.
