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Gérez et Managez votre équipe

Optimisez l'organisation et la performance  de vos collaborateurs.

Avec le logiciel immobilier Pilotim, vous disposez de tous les outils et indicateurs pour suivre l'activité de vos équipes et prendre à tout moment les bonnes décisions (managériales, commerciales, marketing, ...) pour le développement de votre agence immobilière.

 

 

Photo témoignage

Gaëtan Vandewalle

Descampiaux Dudicourt & Associés Immobilier

Responsable service transaction

Responsable de 18 négociateurs répartis sur 6 agences immobilières, Gaëtan explique comment il utilise le logiciel immobilier Pilotim pour suivre et manager ses équipes.

 

Voir le témoignage

 

L'éventail des tâches et missions qui incombent aux professionnels de l'immobilier et la multiplicité des réglementations, nécessitent une organisation rigoureuse gage d'une efficacité pérenne.


Equipe de conseillers immobiliers

 

 

  • Comment faciliter l'intégration de vos nouveaux négociateurs ?
  • Vos commerciaux sont en RDV, en agence, au téléphone, etc. Comment suivre leur activité, optimiser leur prospection, coordonner leurs actions et les manager intelligemment pour optimiser leur efficacité et les motiver ?
  • Comment optimiser votre organisation et le temps de chacun pour gagner en efficacité ?

 

 


 

Organisation et gestion des tâches optimisées

L'ensemble des tâches liées à la saisie des biens, des prospects, des rapprochements, des visites, des estimations, est conçu pour être utilisé en toute simplicité pour une efficacité maximale.

Vos collaborateurs disposent d'un arsenal d'outils pour optimiser leur organisation (alertes, relances, tableau de bord individuel, outils de préparation de RDV, « to do » listes, etc.).

 

En cas d'absence d'un collaborateur (congés, maladie), tous ces messages peuvent être routés automatiquement vers un binôme.

 


Suivi et Management des collaborateurs

Pilotim met à votre disposition des tableaux de suivi du CA et de l'activité par négociateur, et des alertes vous permettant de tracer et de contrôler l'activité d'un de vos négociateurs ou de l'ensemble d'entre eux. Vous pouvez intégrer des processus de validation selon l'autonomie que vous leur laissez. Vous vous comportez en véritable manager, en identifiant les points d'amélioration et les « best practices ».

 

Vous pouvez éditer vos récapitulatifs de paie pour vos négociateurs, à annexer à  leur fiches de paie.

 


Productivité administrative

Votre profession est de plus en plus réglementée, vous êtes soumis à des obligations qui monopolisent soit du temps et des personnes, soit des charges complémentaires «non productives ».

Vous avez besoin de réduire ces charges fixes ou tout au moins les optimiser, en disposant d'une solution qui va fluidifier ces démarches (automatisation, simplification, personnalisation des documents, relances, etc.) notamment dans le cadre du traitement des ventes : Courriers automatiques, matrice de vente, rappel des pièces nécessaires.

 

Des alertes automatiques sont prévues pour veiller au respect des règles de votre métier : date notaire, offre de prêt non validée, etc.

 


Stratégie commerciale

Les statistiques, observatoires vente et location, données sur la concurrence, les tableaux de suivi financier,  les bilans négociateurs, les outils de mesure et de scoring, tous ces indicateurs vous apportent une visibilité permanente sur les orientations commerciales et stratégiques à mener pour poursuivre votre développement.

 

Les statistiques sur les ventes, sur les recherches, peuvent être exploitées dans le cadre de vos estimations, ou encore à l'occasion de bilans vendeurs.

 


Gestion documentaire et partage de savoir-faire

Associé ou non à votre logiciel immobilier, Pilotim vous propose un portail entreprise*, véritable intranet pour fédérer vos collaborateurs autour de votre entreprise. Vous disposez ainsi d'une véritable espace d'échange, de savoir-faire et de partage de documents.

* Option

Vous pouvez même élargir ce partage avec des agences partenaires pour faciliter la convergence des pratiques et des compétences de chacun.

 


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