>

Modalités générales

Modalités générales

 

MODALITES GENERALES

 

Le logiciel immobilier Pilotim (Extranet PILOTIM) est disponible en mode SAAS (mode hébergé, 100% web).

Distribué sous forme de licences.

Chaque licence fait l'objet d'une redevance mensuelle dont le tarif dépend du nombre de comptes utilisateurs.

 

Le paramétrage initial du logiciel immobilier Pilotim fait l'objet d'une prestation de mise en service.

 

Pour accéder aux services de l'« Extranet PILOTIM », il faut nécessairement disposer d'un site internet.

A cet égard, de deux choses l'une :

 

  • Soit l'agence immobilière dispose d'un site internet  dont elle souhaite conserver l'administration pleine et entière, auquel cas l'accès à l'« Extranet PILOTIM » nécessite une prestation d'interfaçage. Dans ce cas Pilotim fournit au Client un cahier de spécifications techniques sous la forme de webservices, afin d'interfacer son site internet existant au logiciel PILOTIM.
  • Soit l'agence immobilière ne dispose pas de site internet. Dans ce cas, Pilotim est en mesure d'en assurer la conception et mise en ligne (site internet d'agence immobilière et site mobile). Cette prestation faisant l'objet d'une proposition commerciale basée sur un cahier des charges.

 

Enfin, la mise en place de l'Extranet Pilotim fait l'objet de formations auprès des différents utilisateurs, pour en appréhender toute la richesse et les fonctionnalités, l'activité formation de Pilotim a fait l'objet d'une déclaration d'activité enregistrée auprès du préfet de région du Nord Pas de Calais.

 

 

Descriptif fonctionnel Extranet Pilotim

 

 

Le logiciel immobilier dispose d'une interface simple et conviviale qui intègre l'ensemble des fondamentaux indispensables à la bonne gestion  d'une activité immobilière principalement au niveau  des activités transaction -vente et location.

 

Accessible depuis une url dédiée, un login et un mot de passe, le « Logiciel » intègre par défaut trois types de mode :

 

 

  1. Négociateur qui voit les données qui le concernent selon son champ d'action (vente/location/locaux commerciaux) et les villes dont il s'occupe.
  2. Assistante qui voit les données des négociateurs qu'elle assiste.
  3. Administrateur/responsable qui voit tout et paramètre tout.

 

Le « Logiciel » intègre une passerelle pour la diffusion des annonces au sein d'un groupement (AMEPI) ou génère des exports au format XML destinés à la multidiffusion des annonces vers les principaux portails immobiliers par l'intermédiaire d'un partenaire multi-diffuseur (UBIFLOW).

 

EN MODE NEGOCIATEUR

Le négociateur dispose au travers de nombreux onglets, rubriques, liens, boutons, des fonctionnalités suivantes :

  • Gérer et modifier son compte.
  • Accéder à l'ensemble des rubriques du Logiciel depuis une barre de Menu principal.
  • Accéder directement à certaines rubriques depuis des Onglets raccourcis.
  • Disposer d'informations et de liens directs depuis son tableau de bord au travers d'encarts thématiques.

 

LES ENCARTS

A traiter - Alertes

  • Pige
  • Messages
  • Portefeuille
  • Achat-vente
  • Affaires sorties
  • Suivi de mes ventes
  • Actions commerciales

 

Ajouter un bien

  • Possibilité de saisir un nouveau Bien (maison, appartement, locaux, etc.)

 

Portefeuille

  • Possibilité d'accéder à son portefeuille.

 

Publicités presse et vitrine

  • Possibilité de soumettre des biens à passer en publicité
  • Possibilité de lister les demandes et/ou les publicités validées.
  • Alertes des affichettes vitrine à réaliser pour les nouveaux biens en portefeuille.

 

Dernières actualités

  • Cet encart dynamique présentant les nouveaux mandats, les baisses de prix ou les dernières ventes réalisées.

 

Statistiques - Observatoires

  • Accès au bilan d 'activité.
  • Accès aux évaluations comparatives.
  • Accès aux observatoires.
  • Accès aux statistiques

 

Outils

  • Saisie rapide d'un contact lors d'un passage en agence ou d'un appel
  • Des liens utiles.

 

LES ONGLETS RACCOURCIS

  •  Onglet Portefeuille
  • Onglets Portefeuille société
  • Onglets Prospect
  • Onglet Visite
  • Onglet Estimation

 

 

LES PRINCIPALES FONCTIONS

Depuis la fiche bien, la possibilité de saisir et de modifier les informations suivantes :

  • Propriétaires / Bien / Modalités de visites
  • Mandat / Prix
  • Caractéristiques / Taxes / Charges
  • Surfaces
  • Syndic / Travaux / Chauf. ECS
  • Communication
  • Diagnostics/ bloc-notes.

 

Depuis la fiche de synthèse du bien, les actions proposées sont les suivantes :

  • Modifier la fiche
  • Affichettes
  • Fiche interne et/ou commerciale
  • Visite
  • Emailing
  • Publicité
  • Bilan vendeur
  • Rapprochement
  • Actions commerciales et suivi

 

Depuis les rapprochements,

  • Critères de rapprochement
  • Listing des prospects potentiels
  • Actions commerciales

 

Depuis l'estimation,

  • Renseigner l'estimation
  • Confirmer de rdv (email, sms)
  • Analyse comparative
  • Créer et éditer un dossier d'estimation.

 

Depuis les visites

  • Renseigner la visite
  • Editer le bon de visite.
  • Envoyer un email aux parties concernées (vendeur et acquéreur).
  • Compte rendu de visite et envoi auprès du vendeur.

 

Depuis le bilan vendeur,

  • Définir le contenu du bilan vendeur
  • Editer le bilan.

 

Le traitement de la vente et le suivi des affaires sorties

  • Traitement administratif
  • Traitement commercial

 

Depuis le menu principal (en complément de fonctionnalités évoquées précédemment)

  • Rechercher un prospect dans la base
  • Accéder à un récapitulatif de ses commissions
  • Accéder au détail de sa fiche de paie
  • Accéder aux résultats des questionnaires

 

 

EN MODE NEGOCIATEUR/AGENCE pour la location

En complément

  • Générer la liste des offres en location
  • Envoi par email
  • Liste interne des offres de location
  • Remettre en location un bien

 

EN MODE ASSISTANTE

Le mode assistante permet à celle-ci de voir et éventuellement de traiter en lieu et place certaines actions des négociateurs qu'elle assiste.

 

L'interface proposée est une version allégée du mode Négociateur, cumulant les alertes/données des négociateurs dont elle a la charge.

 

EN MODE ADMiNISTRATEUR

En complément des onglets, encarts, rubriques, liens et fonctionnalités présentés dans le cadre du mode négociateur, l'administrateur  dispose des possibilités suivantes :

 

Depuis le menu principal, il dispose des rubriques complémentaires suivantes :

  • Messages non identifiés
  • Message en attente de plus de 3 jours
  • Importation automatique de la pige : pour paramétrer celle-ci
  • CA par négociateur
  • Statistiques sur les ventes
  • Tableau de synthèse du CA
  • Utilisation de l'extranet
  • Demandes d'étude financière

 

MENU ADMINISTRATEUR

CONTENU DU SITE

Cette rubrique est uniquement destinée aux clients disposant d'un site géré depuis le « Logiciel » Elle permet d'accéder à l'ensemble des modules d'administration de leur  site internet.

  • Biens mis en avant sur le site
  • Pages du site
  • Paramètres du site
  • Couleurs du site
  • Candidatures
  • Abonnés aux listes de diffusion
  • Export de données
  • Import de données

 

PARAMETRES ESSENTIELS

  • Les comptes
  • Les secteurs/villes/quartiers
  •  Les réponses types : email/mailing/sms
  • Textes de prise de contact
  • Script de prise de contact pour la pige
  • Les emails en copie
  • Les points d'intérêts
  • Les commissions
  • Les paramètres de l'extranet
  • Les couleurs de l'extranet
  • Sélection des portails

 

PARAMETRES COMPLEMENTAIRES

  • Les données générales
  • Les données pour les biens
  • Mailings
  • Agences partenaires
  • Les journaux
  • Les parutions
  • Les questionnaires
  • Les paragraphes des documents
  • Les modèles PDF
  • Les couleurs des affichettes vitrine
  • Les graphiques
  • Les budgets  pour les stats
  • Les indices 

 

LES OPTIONS

  • Ambassadeur
  • Compromis de vente
  • Mandat de recherche
  • Mandat de vente et avenant
  • Note d'honoraire
  • Programme neuf
  • Candidature locataire

 

 

renseignements & démo

N’hésitez pas à nous contacter :

03
74
09
03
74

ou via notre formulaire de contact :

Nous écrire

Newsletter

Actualités immobilières, témoignages, nouveautés, abonnez-vous à la Newsletter Pilotim.

Adresse mail :

ils nous font confiance

Logiciel immobilier en mode hébergé (sur internet),site web immobilier, portail mobile
plateforme de communication et de multidiffusion d’annonces immobilières

SAS Pilotim - Siège social 121 rue Chanzy 59260 Hellemmes Lille - Capital de 15 000 € - RC Lille 531 999 837 – NAF 6202A - SIREN 531 999 837 et TVA FR32 531999837