Logiciel immobilier
Développez votre agence immobilière et anticipez le futur de l’immobilier avec le logiciel immobilier Pilotim. Offrez-vous un site internet efficace et exploitez une solution marketing complète.
Pilotim vous accompagne avec une équipe 100 % proche de vous.
Toutes nos fonctionnalités
Des fonctionnalités au service de votre activité immobilière !
Signature électronique
Faites signer électroniquement vos mandats, avenants, offres, compromis, ou annexes en toute fluidité.
Registre électronique
Enregistrez automatiquement vos mandats, avenants, actes sur un registre dématérialisé dans le respect de la loi Hoguet.
Recommandé électronique
Purgez le délai SRU en envoyant vos compromis depuis Pilotim par Lettre Recommandée Electronique qualifiée.
Avis de valeur
Décrochez plus de mandats exclusifs avec un dossier d’estimation personnalisable et impactant.
Espace vendeur
Donnez accès à vos clients à une interface de suivi de la commercialisation de leur bien avec statistiques, comptes rendus, questionnaires. Et facilitez le partage de documents avec vos clients.
Gestion des sources marketing
Suivez finement la performance de vos différents canaux de communication : portails, sites, landing pages, campagnes marketing …
Pige immobilière
Facilitez votre prospection avec un import automatique des annonces de particulier à particulier sur votre secteur et des rapprochements facilités avec vos clients.
Estimation en ligne
Captez de nouveaux mandats en proposant un outil d’estimation en ligne sur votre site internet avec résultats immédiats.
Passerelle Inter-Agences
Partagez vos annonces avec vos confrères du fichier AMEPI, du MLS ou d’un groupement partenaires et inversement avec rapprochement auprès de vos clients.
Multidiffusion
Publiez automatiquement ou manuellement vos annonces auprès de plus de 100 portails immobiliers partenaires.
Publicités
Éditez automatiquement vos publicités et insertion presse selon leurs conditions de formats et de parutions.
Catalogue
Éditez, imprimez ou envoyez par email un catalogue d’offres afin de présenter les biens à vos prospects potentiels.
Mode prospect
Présentez vos offres à vos clients en agence ou en déplacement avec un affichage adapté.
Flyers
Créez, personnalisez et imprimez vos flyers depuis Pilotim avec un outil puissant pour votre boîtage.
Réseaux sociaux
Partagez automatiquement vos annonces vers les réseaux sociaux et augmentez la visibilité de vos biens.
Affichettes vitrines
Personnalisez et éditez vos affichettes vitrine d’un simple clic et rééditer plusieurs affichettes d’un seul tenant.
Gestion de la vitrine
Gérez le contenu de chacune de vos vitrine agences et renouvelez vos vitrines régulièrement.
Fiches commerciales
Personnalisez vos fiches commerciales et envoyez les d’un simple clic en mesurant leur ouverture par vos clients.
Vidéos
Automatisez la création de diaporamas animées en vidéo de vos annonces immobilières pour enrichir votre chaine Youtube et votre site internet.
Centralisation des messages
Récupérez et affectez automatiquement et instantanément l’ensemble des leads de votre site internet et de tous les portails immobiliers sur votre logiciel pour les traiter rapidement et efficacement.
Traitement automatisé intelligent
Traitez automatiquement chaque demande en provenance des portails pour proposer vos services avant de recontacter ces prospects.
Tracking
Suivez les actions de vos clients et prospects sur votre site, tracez les ouvertures de mails et de documents et contactez-les au meilleur moment.
Rapprochements
Bénéficiez de rapprochements bidirectionnels et d’indicateurs de potentiel pour proposer en quelques clics les offres adaptées à la demande de vos prospects/clients et inversement.
Agenda
Connectez votre agenda et faites remonter automatiquement vos évènements, rdv, relances dans celui-ci.
Alertes, relances
Visualisez avec précision les alertes et les opportunités de prospection à traiter quotidiennement depuis votre tableau de bord.
Marketing Automation
Créez des scénarios personnalisés de suivi de vos biens et prospects en combinant emails, SMS, alertes, relances pour mieux suivre vos clients.
Aide à la saisie et ChatGPT
Facilitez la rédaction de vos annonces avec des outils d’aide à la saisie ou l’utilisation intégrée de Chat GPT.
Espace Ma Recherche
Proposez un espace à vos clients pour décrire leur projet immobilier et s’inscrire à l’alerte email pour recevoir les nouveautés en avant-première
Gestion des fichiers
Stockez tous les documents associés à vos biens et envoyez-les de manière sécurisée d’un simple clic à vos clients et partenaires.
Mandats, avenants
Éditez vos mandats de vente, de location, de gestion et leurs avenants en toute fluidité durant votre parcours commercial.
Dossier commercial
Valorisez vos offres professionnelles ou vos biens de prestige avec des dossiers commerciaux de qualité.re
Offres d'achat
Éditez et suivez les offres d’achat de vos clients en toute simplicité jusqu’à leur signature.
Compromis de vente
Gérez les compromis en agence dans le respect de la législation pour gagner du temps sur vos ventes et partagez les d’un simple clic avec les notaires jusqu’à la signature de l’acte notarié.
Tableau de bord
Évaluez et améliorez la performance de votre organisation en temps réel avec un tableau de bord adapté à votre activité quotidienne.
Bilan d'activités
Suivez les activités de votre équipe commerciale : rapprochements, estimations, rendez-vous, nouveaux mandats, …
Statistiques
Suivez les statistiques et indicateurs clés de votre activité et prenez des décisions stratégiques éclairées.
Suivi CA
Suivez le chiffre d’affaires et le prévisionnel de votre société, de vos agences et de vos collaborateurs.
Contrôle
Activez des sas de validation pour contrôler les dossiers d’estimation ou les annonces avant leur présentation ou diffusion.
Gestion avancée des privilèges
Contrôlez avec précision les droits d’accès pour vos collaborateurs qu’ils soient administrateur, responsable, négociateur ou assistant(e).
Espace candidats locataires
Facilitez le dépôt des justificatifs pour les candidats locataires sur vos offres et gérer ces dossiers jusqu’à la signature du bail en toute fluidité.
Programmes neufs
Commercialisez des programmes neufs en quelques clics en gérant les lots en toute simplicité.
Campagnes Marketing Email & SMS
Créez des campagnes attrayantes, personnalisées en quelques clics.
Landing pages et sondages
Générez des prospects depuis votre site web.
Champs personnalisés / Mots clés
Créez vos propres critères pour encore mieux qualifier et rapprocher vos fichiers clients et biens.
Alertes
Proposez à vos clients de s’inscrire à des alertes emails ou de recevoir les offres par sms pour qu’ils ne manquent aucune nouveauté.
Bilan vendeur et bailleur
Créez et générez des bilans vendeur pour mieux accompagner vos propriétaires et anticiper les baisses de prix ou de loyer.
Bons de visite
Éditez vos bons de visite en un clic et faites signer ceux-ci sur votre téléphone lors de la visite.
Saisie de contacts
Saisissez vos contacts à la volée lors de la prise d’appels ou de passages en agence avec un cahier des messages dématérialisé pour notifier instantanément le collaborateur concerné.
Fil d'actualité
Partagez vos réussites, commentez-les et faciliter l’émulation de vos équipes depuis un fil d’infos présent sur votre tableau de bord.
Import / Export de données
Importez et exportez facilement vos données depuis un fichier Excel ou csv.
CRM de prospection
Créez des segments multicritères pour cibler finement vos campagnes de prospection.
Passerelles lots vacants
Importez automatiquement vos lots vacants depuis votre logiciel de gestion et évitez la double saisie.
Intégration Zapier/Make
Récupérez facilement vos leads depuis la plupart des applications de génération de lead du marché.
API
Profitez de notre puissante API pour connectez le logiciel à un site internet externe.
Ils ont adopté le logiciel Pilotim !
Questions fréquentes !
Vous vous lancez dans l’activité immobilière ou vous souhaitez changer de logiciel immobilier ? Nous vous mettons une série de questions/réponses qui vous permettra de vous éclairer sur certains sujets ! N’hésitez pas à contacter notre équipe qui se fera un plaisir de répondre à vos besoins !
Pilotim est un logiciel immobilier basé sur le modèle SaaS (Software as a Service), ce qui signifie qu’il est totalement mobile et ne nécessite qu’une connexion internet pour être utilisé. Vous pouvez accéder à Pilotim depuis n’importe quel ordinateur disposant d’un navigateur internet.
Oui, qu’il s’agisse d’une demande provenant de votre site internet Pilotim ou des portails immobiliers tels que Leboncoin, Bien’ici, SeLoger, etc. tous les messages remontent dans Pilotim. Vous pouvez y répondre rapidement à l’aide de réponses types. Certains messages peuvent même être traités automatiquement. Vous gagnez du temps et surtout vous ne laissez pas vos potentiels clients sans réponse !
C’est le cas dans l’immense majorité des cas. Nous importons votre portefeuille, vos ventes, vos estimations, vos clients et prospects, etc.
Pour vous répondre plus précisément, notre service technique peut étudier vos fichiers.
Oui, il existe différents types de profils dans Pilotim : administrateur, responsable, négociateur et assistant. Chaque type de profil bénéficie de droits d’accès spécifiques et paramétrables. Certaines fonctionnalités sont même paramétrables utilisateur par utilisateur.
