FONCTIONNALITé DE L’OUTIL DE GESTION PILOTIM

Espaces clients

Espaces Ma Recherche

Mettez à disposition des prospects un espace ma recherche entièrement sécurisé permettant depuis votre site internet de créer leur compte, renseigner les critères de recherche afin de recevoir en avant-première vos nouveautés. Cet espace est disponible 24h sur 24, ils peuvent donc à tout moment modifier leurs critères de recherche. Dès la création d'un compte, vous êtes alertés par la réception d'un message dans votre logiciel.

Espaces vendeurs

Mettez à disposition des propriétaires un espace vendeur pour tout mandat exclusif ou semi-exclusif afin de les tenir informés des actions réalisées. Depuis cet espace, ils pourront suivre en temps réel l'intégralité des actions réalisées sur leurs mandats. Ils auront accès aux statistiques concernant la popularité de l'annonce sur les moteurs de recherche; l'historique des actions entrepris sur le bien et l'ensemble des visites effectuées ainsi que les comptes-rendus. Cet espace a pour objectif de faciliter la communication entre les propriétaires et l'agent immobilier. Synchronisé en temps réel et sécurisé, cet espace peut être personnalisé et est responsive design.

Candidatures locataires

Mettez à disposition de vos candidats locataires un espace sécurisé pour la constitution du dossier de candidature après la visite du bien comprenant le dépôt des pièces justificatives selon le profil des candidats et des leurs garants. Suivez en toute simplicité les dossiers en cours de constitution et relancez vos candidats jusqu'à la signature du bail. Vérifiez rapidement les pièces déposées et éditez une synthèse du dossier. Echangez avec les candidats sur les éléments manquants, sur l'acceptation ou le refus du dossier. Prévénez immédiatement tous les autres candidats que le bien n'est plus disponible. Conservez une trace des échanges, des pièces constitutives et éditez un dossier récapitulatif.

Espaces ambassadeurs

Mettez à disposition un espace ``ambassadeur`` qui permet de remercier vos clients et de leur donner la possibilité de devenir ambassadeur afin de faire partager votre expertise à leur entourage. Pour chaque recommandation effectuée, l'ambassadeur reçoit des points cadeaux. L'attribution est établie en fonction du type de recommandation et de son état d'avancement. L'ambassadeur cumule donc des points et peut les faire valoir dans un espace cadeau.