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LCB-FT, Tracfin : 7 bonnes pratiques pour sécuriser vos transactions en agence

LCB-FT signifie Lutte contre le Blanchiment de Capitaux et le Financement du Terrorisme.

C’est un ensemble d’obligations légales imposées à certaines professions — dont les agences et agents immobiliers — afin d’empêcher que des opérations immobilières servent à blanchir de l’argent ou à financer des activités illégales.

Pourquoi l’immobilier est concerné ?

Parce que l’immobilier est un secteur sensible :

  • montants élevés,
  • paiements parfois complexes,
  • investissements via sociétés ou intermédiaires,
  • attractif pour le blanchiment de capitaux.

Et Tracfin dans tout ça ?

Tracfin est l’organisme de l’État chargé de recevoir et analyser les déclarations de soupçon.
Les agences immobilières ont l’obligation de le saisir lorsqu’une opération paraît anormale ou suspecte.

LCB-FT et Tracfin : un enjeu clé pour les agences immobilières

La lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT) n’est pas réservée aux banques.
Les agences immobilières sont pleinement concernées et soumises à des obligations strictes de vigilance et de déclaration auprès de Tracfin.

Au-delà du cadre réglementaire, une bonne conformité LCB-FT protège :

  • votre agence,
  • vos collaborateurs,
  • votre réputation professionnelle.

Rappel synthétique des obligations et des risques

En tant que professionnel de l’immobilier, vous devez notamment :

✅ Identifier et vérifier l’identité de vos clients
✅ Évaluer le niveau de risque de chaque dossier
✅ Mettre en place des procédures internes écrites
✅ Former régulièrement vos équipes
✅ Conserver les justificatifs et preuves de contrôle
✅ Déclarer les opérations suspectes à Tracfin

En cas de manquement, les sanctions peuvent être lourdes :

  • sanctions financières,
  • sanctions disciplinaires,
  • atteinte à la crédibilité de l’agence.

7 bonnes pratiques opérationnelles en agence

1. Formaliser un process d’entrée en relation client

Dès le premier contact, identifiez le client (vendeur, acquéreur, bailleur, investisseur) et son rôle réel dans l’opération.

Checklist :

  • Qui est le client réel ?
  • Agit-il pour son compte ou pour un tiers ?

2. Vérifier systématiquement l’identité

Collectez et contrôlez les pièces obligatoires :

  • pièce d’identité valide,
  • justificatif de domicile,
  • documents de la société si personne morale.

Astuce : centralisez ces documents dans votre logiciel métier.

3. Mettre en place un scoring de risque

Tous les dossiers ne présentent pas le même niveau de risque.

Critères à analyser :

  • origine des fonds,
  • montage juridique complexe,
  • client non-résident,
  • paiement inhabituel.

Classez vos dossiers : faible / moyen / élevé.

4. Tracer et archiver les contrôles

La conformité ne repose pas seulement sur l’action, mais sur la preuve.

À conserver :

  • pièces d’identité,
  • justificatifs d’origine des fonds,
  • échanges et décisions internes,
  • historique des contrôles.

5. Rédiger des procédures internes claires

Votre agence doit disposer d’un manuel LCB-FT accessible à tous.

Il doit décrire :

  • les étapes de vigilance,
  • les rôles de chacun,
  • les cas nécessitant une déclaration Tracfin.

6. Former et sensibiliser les équipes

Un collaborateur formé est un collaborateur vigilant.

Objectifs :

  • reconnaître une situation à risque,
  • savoir quand alerter,
  • adopter les bons réflexes sans bloquer la transaction.

7. S’appuyer sur des outils numériques adaptés

Un logiciel métier immobilier permet de :

  • centraliser les données clients,
  • tracer les contrôles LCB-FT,
  • sécuriser l’archivage,
  • faciliter les audits internes.

La conformité devient alors un processus fluide, intégré au quotidien.

Exemples de situations à risque en immobilier

⚠️ Paiement en provenance de comptes étrangers sans justification
⚠️ Client pressé refusant de fournir des documents
⚠️ Multiplication d’intervenants sans rôle clair
⚠️ Utilisation de sociétés écrans
⚠️ Incohérence entre revenus déclarés et montant de l’opération

Ces signaux doivent déclencher une vigilance renforcée, voire une déclaration Tracfin.

Le rôle clé du logiciel métier dans la conformité LCB-FT

Un bon logiciel immobilier ne se limite plus à la gestion des biens.
Il devient un outil de sécurisation juridique :

  • Centralisation des pièces clients
  • Historique des actions de contrôle
  • Traçabilité des décisions
  • Aide à la conformité en cas de contrôle

La LCB-FT et Tracfin ne doivent pas être vécues comme une contrainte, mais comme une protection pour votre agence.
Avec des procédures claires, des équipes formées et des outils adaptés, vous sécurisez vos transactions tout en renforçant votre professionnalisme.

Crédit photo : Pexels Photo de Alena Darmel